photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-François-de-Sales, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste Collaborateur direct du maire, en relation avec les élus, les habitants et les organismes publics ou privés : > Administration générale : Gestion de l'agenda de la mairie, émission/réception du courrier ; > Accueil du public : physique et téléphonique, site internet et mail d'INFO aux habitants ; > Finances : Préparation du budget, saisie mandats/titres, amortissements, suivi de trésorerie, clôture comptable ; > Actes administratifs : Préparation des ordres du jour du conseil municipal, rédaction des délibérations, des procès-verbaux, des arrêtés ; > Etat civil : rédaction des actes, des mentions, gestion du cimetière, des élections ; > Urbanisme : enregistrement des demandes et suivi de la procédure avec le service instructeur ; > Investissements/projets : Suivi administratif et financier des projets, subventions, suivi du patrimoine communal (entretien, ERP) ; > Personnel : Gestion du personnel, suivi de carrière, paie, formations, visites médicales. Profil du candidat Maîtrise des outils bureautiques (office et Berger Levrault) et des techniques du secrétariat, Connaissance pratique des collectivités locales ou de la fonction publique Qualités relationnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Bessans recherche UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (h/f) Poste à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir à l'automne 2025 (tuilage puis remplacement d'un départ pour le Syndicat des régies d'électricité de Haute-Maurienne) Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale. Missions principales * Accueil physique et téléphonique, renseignement du public. * Gestion administrative : - Traitements des courriers/mails, - Rédaction de courriers et autres documents, - Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions, - Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.). * Urbanisme et foncier : - renseignement des particuliers et professionnels, - enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.), - relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État. * Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP). * Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux). * Rédaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Barberaz recherche Un(e) chargé(e) du service enfance jeunesse Poste à pourvoir : dès que possible - Candidature jusqu'au 06/10/2025 - Emploi temporaire - CDD 3 mois renouvelable une fois - Temps complet ________________________________________ Au cœur de la vie communale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des enfants, des familles et des partenaires éducatifs. ________________________________________ Vos missions : Scolaire Saisie et suivi des inscriptions sur le logiciel "Base Élèves" Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent du service à la population Gestion des dérogations scolaires et organisation de la commission Suivi des effectifs et respect de la carte scolaire Coordination des PAI (Protocoles d'Accueil Individualisé) avec les écoles Mise en place du Service Minimum d'Accueil (SMA) en cas de grève Cantine et périscolaire Suivi des inscriptions et commandes de repas auprès du prestataire Coordination avec les référentes de site pour l'organisation de la restauration Facturation via le logiciel métier et suivi des effectifs Interface avec le fournisseur de repas : respect du marché, commandes Suivi du marché[...]